Hóa đơn điện tử

Dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh của Phong Cách Mới - Đơn vị công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực hóa đơn điện tử - mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích to lớn và tiện ích không thể bỏ qua. Với việc áp dụng công nghệ tiên tiến và quy trình hoạt động đơn giản, dịch vụ này hứa hẹn đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý hóa đơn.

Một số lợi ích chính của dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh:

1. An toàn: Mỗi hóa đơn được cấp một mã số riêng, giúp dễ dàng tra cứu và không lo bị thất lạc. Hệ thống bảo mật tài khoản với 2 lớp đảm bảo tính riêng tư và an toàn. Dữ liệu được backup theo giờ với nhiều lớp bảo vệ. Sử dụng chứng chỉ bảo mật SSL để đảm bảo an toàn trong quá trình truyền dữ liệu.

2. Nhanh chóng: Thời gian triển khai dịch vụ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc kinh doanh chính. Khả năng phát hành số lượng lớn hóa đơn cùng một lúc giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tra cứu thông tin và xuất file báo cáo hàng tháng dễ dàng và nhanh chóng. Ký phát hành hóa đơn với chữ ký số tiện lợi và nhanh chóng.

3. Tiết kiệm: Dịch vụ hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm không gian lưu trữ với thời gian sử dụng không giới hạn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển và nhân lực. Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giảm thiểu rủi ro bị phạt hành chính do hỏng hoặc mất hóa đơn.

4. Tiện dụng: Dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh cung cấp mẫu hóa đơn đa dạng và phong phú, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau. Giao diện thân thiện người dùng và thao tác đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Hỗ trợ chức năng tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Để hoàn thiện hóa đơn điện tử, Phong Cách Mới cung cấp một quy trình đơn giản gồm 3 bước:

Bước 1: Ra quyết định và thông báo phát hành: Doanh nghiệp tạo thông báo phát hành, giấy quyết định và ký điện tử trên mẫu hóa đơn. Sau đó, lưu quyết định vào bản mềm kèm theo mẫu hóa đơn và thông báo phát hành, sau đó gửi tới cơ quan thuế.

Bước 2: Gửi hồ sơ lên cơ quan thuế: Doanh nghiệp truy cập vào trang web của cơ quan thuế và nộp hồ sơ thông báo phát hành, bao gồm file thông báo phát hành định dạng XML và file phụ lục có kèm quyết định và mẫu hóa đơn.

Bước 3: Đưa hóa đơn vào sử dụng: Sau khi gửi hồ sơ lên cơ quan thuế và được chấp thuận, doanh nghiệp có thể chính thức sử dụng hóa đơn điện tử chỉ sau hai ngày.

Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh của Phong Cách Mới còn hỗ trợ nhiều tính năng nổi bật như phát hành hóa đơn trên tất cả các thiết bị, xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua, tự động nhập dữ liệu khi xuất hóa đơn, kết nối với mọi phần mềm quản trị khác, bảo vệ tài khoản an toàn và bảo mật, cung cấp nhiều mẫu hóa đơn phong phú và đa dạng, backup hóa đơn theo giờ với nhiều lớp, báo cáo đầy đủ theo quy định của thuế, quản lý và tra cứu theo tên miền riêng, cũng như gửi tin nhắn SMS phát hành hóa đơn.

Với dịch vụ hóa đơn điện tử thông minh của Phong Cách Mới, doanh nghiệp sẽ trải nghiệm sự thuận tiện, tiết kiệm và an toàn trong quá trình quản lý và sử dụng hóa đơn. Hãy tham gia ngay để tận hưởng những lợi ích mà công nghệ hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp của bạn.